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Curso de Auxiliar de Digitalización

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200 horas
Modalidad Online

Resumen

El auxiliar de digitalización es el profesional encargado de recopilar, organizar, manejar y actualizar datos e información, introduciéndolos en diferentes soportes y sistemas informáticos, transformando todo tipo de textos y datos numéricos al formato requerido en cada ocasión. Se trata de una función de gran relevancia en la gestión de archivos, ya que el uso de archivos informatizados o digitalizados agiliza y facilita en gran medida esta tarea. A través del presente curso de digitalizacion de documentos se ofrece al alumnado la formación necesaria para llevar a cabo de forma profesional estas actividades y procedimientos de grabación y digitalización de datos.

Objetivos

Entre los objetivos del curso de digitalizacion de documentos destacamos: – Aprender a llevar a cabo el proceso de grabación de datos. – Conocer las actividades de gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático.

Salidas profesionales

Auxiliar de digitalización.

Para que te prepara

Gracias a este curso de digitalizacion de documentos aprenderás los conocimientos adecuados para poder realizar las tareas necesarios para la transferencia de grandes cantidades de información escrita a todo tipo de sistemas informáticos, con el fin de que otros usuarios puedan encontrarla y utilizarla con diferentes fines de forma cómoda y sencilla.

A quién va dirigido

El curso de digitalizacion de documentos se dirige al personal de oficina que tenga interés en ampliar o actualizar sus conocimientos en todo lo relacionado con la grabación y digitalización de datos y documentos, así como a cualquier persona que quiera formarse en este área para desarrollar una carrera profesional en ella.

Temario

  1. Planificar en el proceso de grabación de datos:
  2. - Los espacios de trabajo.
  3. - Las herramientas a usar en el proceso.
  4. - Las actividades a realizar.
  5. - Los objetivos a cumplir.
  6. Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
  7. Programación de la actividad de grabación de datos.
  8. Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
  9. Postura corporal ante el terminal informático:
  10. - Prevención de vicios posturales y tensiones.
  11. - Posición de los brazos, muñecas y manos.
  12. Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
  13. Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.

  1. Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
  2. - Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
  3. - Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
  4. Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
  5. Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
  6. - Indicadores de calidad de la organización.
  7. - Integración de hábitos profesionales.
  8. - Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
  9. - Coordinación.
  10. - La orientación a resultados.
  11. - Necesidad de mejoras y otros.
  12. Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.

  1. Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
  2. - Puesta en marcha y configuración.
  3. - Composición y estructura del teclado extendido.
  4. - Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
  5. - Combinación de teclas en la edición de textos.
  6. Técnica mecanográfica:
  7. - Simultaneidad escritura-lectura.
  8. - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
  9. - Filas superior, inferior y dominante.
  10. - Posición corporal ante el terminal.
  11. Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
  12. Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
  13. Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.

  1. Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
  2. - Puesta en marcha y configuración.
  3. - Composición y estructura.
  4. - Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
  5. - Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
  6. Técnica mecanográfica:
  7. - Simultaneidad escritura-lectura.
  8. - Colocación de los dedos, manos y muñecas.
  9. - Posición corporal ante el terminal.
  10. Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
  11. Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.

  1. Proceso de corrección de errores:
  2. - Verificación de datos.
  3. - Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
  4. Aplicación en el proceso de corrección de:
  5. - Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
  6. - Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
  7. - Signos de puntuación. División de palabras.
  8. Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
  9. Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
  10. Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
  11. Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.

  1. Equipos de reprografia.
  2. . Elementos.
  3. . Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
  4. . Caracteristicas.
  5. . Funcionamiento.
  6. . Instrucciones técnicas.
  7. . Puesta en marcha.
  8. . Mantenimiento y limpieza.
  9. Soportes en la reproducción:
  10. . Papeles para reprografía.
  11. . Cartulina para reprografía.
  12. . Cartón.
  13. . Plásticos.
  14. . Digitales.
  15. Consumibles para los equipos de reprografía:
  16. . Tóner.
  17. . Tintas.
  18. La reproducción de los originales.
  19. . Tipos de originales.
  20. . Compatibilidad de los originales digitales.
  21. Producción en reprografía.
  22. . Calidad en la reproducción.
  23. . Parámetros modificables.
  24. . Pruebas de reproducción.
  25. . Ajustes durante la reproducción.
  26. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
  27. . Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
  28. . Riesgos específicos y factores implicados.
  29. . Procedimientos de la gestión de residuos.

  1. La encuadernación funcional:
  2. . Caracteristicas y aplicaciones.
  3. . Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
  4. . Ajuste de equipos.
  5. . Mantenimiento.
  6. Materiales y útiles de encuadernación:
  7. . Papeles de cubrir.
  8. . Cartulinas.
  9. . Plásticos: transparencias.
  10. . Grapas y anillas
  11. Operaciones de encuadernación:
  12. . Igualado.
  13. . Alzado.
  14. . Perforado.
  15. . Numerado.
  16. . Engomado.
  17. . Grapado.
  18. Máquinas de encuadernación:
  19. ▫ Corte (guillotina manual, cizalla).
  20. ▫ Plegado (plegadora de planos).
  21. ▫ Plastificado (plastificadora).
  22. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
  23. . Riesgos.
  24. . Sistemas de protección.
  25. . Procedimientos de trabajo seguros.
  26. . Eliminación y reciclaje de residuos.
  27. Control de calidad en la encuadernación funcional:
  28. . Criterios de calidad del proceso.
  29. . Pautas para la inspección del producto.

Titulación

TITULACIÓN expedida por EUROINNOVA INTERNATIONAL ONLINE EDUCATION, miembro de la AEEN (Asociación Española de Escuelas de Negocios) y reconocido con la excelencia académica en educación online por QS World University Rankings

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